Керуючі директори відповідають за управління бізнесом компанії і несуть відповідальність за роботу компанії, а це означає, що на них покладено ряд обов'язків. Їхні обов'язки насамперед викладені в законі, але вони також можуть мати обов'язки, що випливають з різних внутрішніх положень або, наприклад, зі статуту. У цій статті ми зосередимося насамперед на обов'язках, передбачених законом.

Зобов'язання перед партнерами

У контексті корпоративного управління керівники зобов'язані скликати загальні збори, вести протокол зборів, забезпечувати внесення статуту товариства до торгового реєстру та внесення змін до торгового реєстру, забезпечувати внесення змін до статуту до торгового реєстру тощо. У випадку невеликих компаній це скоріше адміністративні завдання. У більш складних структурах, особливо там, де є кілька акціонерів, це може бути більш вимоглива дисципліна.

Ще одним важливим обов'язком є ведення бухгалтерського обліку та статутної документації. Це не означає, що керуючий директор повинен сам розраховувати суму податків, а також сплачувати податки або вести бухгалтерію, але він несе за них відповідальність - як правило, доручаючи це компетентній особі (співробітнику або зовнішнім бухгалтерам). Це включає в себе обов'язок готувати та подавати фінансову звітність на затвердження загальних зборів протягом 6 місяців після закінчення фінансового року (як правило, до кінця червня).

Крім того, акціонери можуть запитувати інформацію про компанію (наприклад, інформацію про діяльність компанії, господарські операції тощо) у керівників, і вони зобов'язані задовольняти такі запити, за винятком інформації, яка є загальнодоступною або конфіденційною відповідно до закону.

Представництво компанії

Директори-розпорядники діють від імені компанії та представляють її в усіх справах. Статут або внутрішні документи можуть визначати спосіб, у який вони можуть діяти від імені компанії.

Найбільш поширеним і практичним правилом є вимога, щоб принаймні два керівники діяли спільно, відома як "правило чотирьох очей". Якщо воно внесено до комерційного реєстру, то є обов'язковим для виконання третіми особами. Це означає, що якщо обидва виконавчі директори не підписують договір, хоча вони зобов'язані це зробити відповідно до комерційного реєстру, компанія не є зобов'язаною за цим договором.

Інші обмеження виконавчої влади відрізняються від правила "чотирьох очей", наприклад, правило, згідно з яким певні правові акти повинні бути схвалені іншим органом компанії. Такі правила, як правило, не є обов'язковими для третіх осіб (якщо тільки вони не випливають безпосередньо із закону). Однак вони є обов'язковими для керуючих директорів, які порушують свої обов'язки, якщо не дотримуються їх. Якщо ви розглядаєте більш складні механізми корпоративного представництва, ніж правило чотирьох очей, вам слід проконсультуватися з юристом.

Керуючі директори несуть відповідальність за будь-яку шкоду, заподіяну компанії своїми діями, що суперечать положенням реєстру компанії. Їхні дії повинні відповідати закону та статуту компанії. Якщо керівники діють всупереч запису в торговому реєстрі, товариство не буде зв'язане таким договором, а відповідальність за завдану шкоду нестиме керівник, який підписав такий договір.

Обов'язок вести справи компанії

Керуючі директори, як статутний орган компанії, мають завдання здійснювати так зване управління бізнесом. Це включає в себе прийняття рішень з операційних питань, наймання працівників, фінансування діяльності та інших питань бізнесу. Вони також зобов'язані забезпечувати дотримання компанією законодавства.

Керуючі директори мають автономію у прийнятті рішень з питань, які не делеговані іншим органам. Водночас вони захищені від втручання з боку інших осіб. Однак директори-розпорядники можуть вимагати інструкцій від загальних зборів, але це не зменшує їхньої відповідальності, навіть якщо вони виконують такі інструкції. Загальні збори можуть давати вказівки щодо стратегії та концепції компанії (тобто вказівки щодо довгострокового розвитку та напряму діяльності компанії), такі вказівки відповідають закону і мають обмежувальний характер. На відміну від цього, загальні збори не можуть давати вказівки щодо поточного управління бізнесом (які договори повинен укладати виконавчий директор, які договори він не повинен укладати тощо) - якщо загальні збори дадуть вказівки виконавчому директору щодо управління бізнесом, вони не матимуть жодної юридичної сили.

Крім того, директори мають можливість делегувати повноваження з управління бізнесом та розподіляти завдання між окремими директорами, працівниками або спеціальними експертами (наприклад, зовнішніми бухгалтерами). У разі виникнення такої ситуації керуючі директори залишаються відповідальними за відбір та контроль осіб, які виконують делеговані завдання.

Обов'язок діяти з належною ретельністю

Керуючі директори зобов'язані виконувати свої обов'язки з належною ретельністю, що передбачає лояльність до компанії, володіння відповідною інформацією та старанність у прийнятті рішень. Їхні дії повинні ґрунтуватися на наявній інформації та відповідати інтересам компанії.

Члени правління повинні діяти в інтересах компанії обґрунтовано та розумно, що означає, що вони не повинні ставити свої особисті інтереси або інтереси акціонера вище за інтереси компанії. Вони несуть відповідальність за свої дії, але не за результат, якщо доведуть, що діяли з належною обачністю. В іншому випадку вони несуть відповідальність за шкоду (завдані збитки та, у відповідних випадках, упущену вигоду), яку їхні дії спричинили компанії.

Зобов'язання щодо неконкуренції та конфлікту інтересів

Під час перебування на посаді керуючий директор підпадає під дію низки обмежень, встановлених законом, наприклад, він не може займатися підприємницькою діяльністю у сферах, що входять до сфери діяльності компанії, або виступати посередником для інших суб'єктів господарювання у цих сферах. Закон також забороняє керуючому директору входити до складу статутного органу іншої юридичної особи з такою самою або подібною сферою діяльності. Аналогічно, існує заборона на участь у бізнесі інших компаній в якості партнера з необмеженою відповідальністю, наприклад, в якості партнера публічного акціонерного товариства.

Однак статут може по-іншому регулювати ці неконкурентні відносини, наприклад, повністю їх виключити або передбачити певні винятки. Якщо у керівника виникає конфлікт інтересів з інтересами компанії, він зобов'язаний повідомити про це інших членів правління та наглядову раду або загальні збори акціонерів. Якщо існує потенційний конфлікт інтересів, керівник не повинен укладати відповідний договір і зобов'язаний спочатку повідомити про це вищий орган компанії перед укладенням договору. Якщо він укладає договір без повідомлення вищого органу товариства, то товариство повинно заявити про те, що договір укладено з порушенням законодавства.

Зобов'язання, пов'язані з неплатоспроможністю товариства

У разі неплатоспроможності компанії керуючий директор зобов'язаний невідкладно подати заяву про неплатоспроможність, щоб уникнути можливої шкоди кредиторам, якщо заява про неплатоспроможність не буде подана. Водночас керуючий санацією повинен вжити заходів для запобігання неплатоспроможності, наприклад, шляхом скорочення витрат або залучення антикризового радника тощо.

Однак, якщо керівник сприяв настанню неплатоспроможності, арбітражний керуючий може запропонувати суду два заходи. У випадку першого заходу, керівника може бути зобов'язано повернути вигоди, отримані за трудовим договором, або інші вигоди, отримані від компанії, протягом двох років після відкриття провадження у справі про неплатоспроможність. У випадку другого заходу, якщо активи компанії були визнані банкрутом, суд може постановити, що керуючий директор зобов'язаний виплатити вигоди ліквідаційній масі в межах різниці між загальною сумою боргів і вартістю активів компанії.

Висновок

Як керівники, ви маєте велику кількість обов'язків, передбачених законодавством. Однак, якщо ви сумлінно підійдете до виконання своїх обов'язків, вам немає про що турбуватися. Крім того, при прийнятті важливих рішень ми рекомендуємо вам документувати інформацію та міркування, на яких ви ґрунтуєте своє рішення, щоб ви могли продемонструвати, що ваші дії були обґрунтованими та зваженими. Якщо ви хочете переконатися, що все робите правильно, або якщо ви власник бізнесу і хочете перевірити, чи все правильно робить ваш керівник, ми будемо раді допомогти.